Материалы

Посменная работа на складе: преимущества и принципы формирования смен

Посменная работа как способ повышения пропускной способности склада

Довольно часто перед руководством встает такая проблема, как увеличение нагрузки на склад. Тогда приходится думать о том, каким образом повысить пропускную способность склада. Можно увеличить мощности, но зачастую бюджет имеет довольно жесткие рамки. В таком случае отличным решением данной проблемы будет переход на посменную работу. Это поможет преодолеть изменение нагрузки на складскую систему, быстро увеличить отдачу от уже имеющихся ресурсов, а также сократить время обработки товаропотока.

Все факторы, которые делают необходимым переход на посменный график работы, можно условно разделить на две группы:

1. Факторы, имеющие постоянный характер:

  • более жесткие требования к времени выполнения заказов;
  • недостаточное количество имеющихся ресурсов (складской техники, площадей операционных зон склада и т. д.);
  • увеличение товаропотока.
2. Факторы, имеющие эпизодический или циклический характер:

  • открытие нового склада либо переезд склада;
  • смещение графиков операций отбора или приемки;
  • увеличение отгрузок товара и поступлений на склад (сезонное или предпраздничное).

Принципы формирования смен на складе

Смена – это группа сотрудников, которая на складе допускается к единовременной работе, а также имеет определенную квалификацию, права на исполнение операций, связанных с обработкой информационного и товарного потока. Основные цели организации смены – обеспечение рациональной работы склада, выполнение плановых задач.

Для формирования графиков посменной работы используют несколько подходов (в зависимости от определенных факторов):

1. Формирование смен в зависимости от структуры склада:

  • сотрудники, которые работают в одном и том же временном интервале, но на разных складских участках и зонах, считаются одной сменой. Пересменка происходит сразу на всем складе (одновременно на всех участках или с небольшим смещением во времени). Данный принцип создания смен удобен тем, что при этом упрощается диспетчеризация, а если быть точнее – контроль над работой склада в целом;
  • создаются смены по функциональному признаку: «контроль», «комиссионирование», «приемка» и т. д. Преимущества такого подхода: подбор сотрудников и определение количества смен индивидуальны для каждого из видов работ, что дает возможность наиболее точно подстроиться под графики нагрузки на каждом из участков.

2. Организация посменной работы в зависимости от профиля выполняемых работ:

  • каждая смена закрепляется за определенной зоной, участвуя в выполнении определенного вида операций. Такая узкая профессиональная направленность смены в полной мере обеспечивает максимальную производительность на всех участках склада;
  • сотрудники смен в соответствии со своим графиком участвуют в различных работах. Этот подход удобно применять в тех случаях, когда нет необходимости увеличивать время работ в зоне. Большинство требований к квалификации сотрудников имеют схожесть, благодаря чему появляется возможность использования универсальных смен. Преимущество этого метода – гибкое перераспределение трудовых ресурсов между всеми участками с учетом изменения нагрузки.

3. Создание смен в зависимости от продолжительности нагрузки:

  • посменная работа приобретает постоянный характер, который имеет тенденцию равномерного увеличения состава смен и/или их количества. Осуществление данного подхода возможно только при равномерном повышении уровня нагрузки на складе на протяжении года, а также при заблаговременном проведении необходимых мероприятий, касающихся предотвращения пиковых нагрузок на склад;
  • график смен зависит от внешних факторов, которые имеют эпизодический или циклический характер. Главная задача – покрытие пиковых нагрузок, что осуществляется за счет увеличения плотности работы смен (уменьшения времени на отдых) и/или их количества. Последующий возврат к обычному графику является обязательным. 

Наверх